TAIDEKIRJASTOJEN TYÖRYHMÄ
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2011

Työryhmän puheenjohtajina toimivat Suvi Juvonen Suomen rakennustaiteen museon kirjastosta ja Satu Lindberg Taiteen keskustoimikunnan Kulttuuripolitiikan kirjastosta. Sihteerin tehtävistä vastasi Timo Matoniemi Kansallisesta audiovisuaalisesta arkistosta.

KANSALLINEN TOIMINTA

Kokoontuminen

Taidekirjastojen työryhmä kokoontui kokousten ja vapaamuotoisempien tapaamisten puitteissa neljä kertaa vuonna 2011.

Huhtikuussa 12.4. pidettiin kevätkokous Taiteen keskustoimikunnassa, jossa käsiteltiin vuoden 2012 IFLA-konferenssia ja satelliittikokousta. Uusi STKS:n edustaja Maaria Harviainen osallistui ensimmäistä kertaa kokoukseen.

Syyskuussa 6.9.2011 ARLIS/Nordenin konferenssin sponsorointia pohtiva ryhmä kokoontui Taiteen keskustoimikunnassa.

Lokakuussa 17.10. pidettiin kokous Sibelius-Akatemian kirjastossa. Päivitettiin kuulumisia ja satelliittikokouksen tilanne.

Työryhmän syyskokous järjestettiin 8.12. Lahden kaupunginkirjastossa. Kokouksen jälkeen tutustuttiin kaupunginkirjastoon, Fellmanniaan ja WDC-vuoden tapahtumapaikkaan Muotohuoltamoon.

STKS

Maaria Harviainen Sibelius-Akatemian kirjastosta valittiin Suomen tieteellisen kirjastoseuran hallituksen edustajaksi työryhmään.

FinELibin kulttuurialan asiantuntijaryhmä

FinELibin kulttuurialan asiantuntijaryhmän vetäjänä toimi Eila Rämö. Hän myös koordinoi FinELibin ja Taidekirjastojen työryhmän välistä viestintää.

Viestintä

Pääasiallinen viestintä työryhmän tapahtumista tapahtui Suvi Juvosen ylläpitämän sähköpostilistan kautta. Vuoden alussa otettiin käyttöön uusi sähköpostilista arlist-suomi@googlegroups.com. Lisäksi toiminnasta tiedotettiin ryhmän verkkosivujen kautta. Lisäksi tietoja päivitettiin Suomen tieteellisen kirjastoseuran verkkosivuille. Sivujen ylläpitäjänä toimi Suvi Juvonen.

Taidekirjastojen verkkosivut: http://www.arlisnorden.org/finland/taidekirjastojen_tyoryhma.html

STKS:
http://www.stks.fi/tyoryhmat/taidekirjastot

KANSAINVÄLINEN TOIMINTA

ARLIS/Norden

Järjestön hallitus kokoontui 28.1. ja 26.5. Kokouksiin osallistui hallituksen suomalaisjäsen Eila Rämö. Lisäksi vuosikokouksessa valittu ARLIS/Nordenin uusi hallitus piti 27.5. kokouksen, johon osallistuivat hallituksen uusi suomalaisjäsen Minna Meronen Kuvataideakatemian kirjastosta ja hänen varajäsenensä on Piia Pitkänen Kiasman tutkijakirjastosta.

ARLIS/Nordenin vuosikokous järjestettiin Tukholmassa 27.5.2011. Konferessia ei tänä vuonna pidetty, mutta pienimuotoiset workshopit järjestettiin. Taidekirjastojen työryhmän jäsenistä mukana olivat Ann-Christine Erkkilä, Eila Rämö, Minna Meronen, Riitta Marttinen, Katri Ojaniemi, Piia Pitkänen, Tapani Takalo, Suvi Juvonen ja Leena Kärkkäinen.

Suvi Juvonen toimi ARLIS/Nordenin verkkosivujen webmasterina Suomen osalta ja oli mukana suunnittelemassa uusia verkkosivuja. Samojen sivujen alaisuudessa ovat myös Taidekirjastojen työryhmän verkkosivut. ARLIS/Nordenille perustettiin Facebook-sivu.

Satu Lindberg Taiteen keskustoimikunnasta (Kulttuuripolitiikan kirjasto) on toiminut ARLIS/Nordenin kirjanpitäjänä. Kristiina Aunesluoma ja Reijo Sarmaja olivat tilintarkastajia.

IFLA

Eila Rämö oli jäsenenä IFLAn Audiovisual and Multimedia -jaoston hallituksessa. Kauden pituus on 2009-2013.

Eila Rämö osallistuu myös IFLA 2012 –konferenssin järjestelyihin kansallisen komitean jäsenenä.

ARLIS/Norden ja IFLA 2012

Vuoden 2011 kansainvälistä toimintaa väritti vahvasti v. 2012 ARLIS/Nordenin konferenssin suunnittelutyö. Tämä konferenssi on samalla IFLAn satelliittikonferenssi ja se järjestetään yhteistyössä IFLA:n Art Libraries – ja Audiovisual & Multimedia –jaoston kanssa. Vuoden 2011 tehtäviin kuului mm. konferenssin teeman kehittely, Call for Papersin järjestäminen ja konferenssin puhujien valinta. Yhtenä keskeisenä tehtävänä on ollut myös konferenssin rahoituksen järjestäminen. Rahoitusta on haettu niin koti- kuin pohjoismaisilta rahastoilta ja säätiöiltä kuin järjestäjätahojen kehysorganisaatioilta. Rahoituspohjaa on yritetty laajentaa myös valtionavustuksella sekä sponsorituella. Työryhmänä on toiminut Eila Rämö, Satu Lindberg ja Ann-Christine Erkkilä (käännöstyö).

Kansainvälinen tietokantatuotanto

IBA (International Bibliography of Art)

IBA:n tilanne selvisi sen verran, että Irmeli Isomäki ja Tellervo Yli-Hallila toimivat yhteyshenkilöinä IBA:a ylläpitävään ProQuestiin ja jatkavat suomalaisten viitteiden toimittamista tietokantaan.

FIAF (International Index to Film Preiodicals)

Kansallisen audiovisuaalisen arkiston kirjasto toimitti Suomen osuuden FIAF International Index to Film Peridodicals -tietokantaan.