§ 1 Ändamål

ARLIS/Norden har till ändamål att främja alla aspekter av konstbiblioteksarbete i de nordiska länderna.

ARLIS/Norden skall i detta syfte arbeta som informations- och kontaktorgan för medlemmarna och förespråka deras fackintressen.

ARLIS/Norden skall vara aktivt i såväl nordiskt som utomnordiskt samarbete.

§ 2 Medlemskap

Medlemskap i föreningen kan vinnas av såväl institutioner som enskilda personer. Medlemskap skall godkännas av styrelsen.

§ 3 Medlemsavgift

Varje medlem skall erlägga en årlig avgift, vars storlek fastställes av årsmötet. Ny medlem erlägger full avgift för det år under vilket den ingår i föreningen.

§ 4 Årsmöte

Föreningens verksamhet skall löpa per kalenderår. Ordinarie årsmöte skall hållas i de olika nordiska länderna i tur och ordning, eller på annan plats som årsmötet finner lämplig efter förslag från styrelsen.

Därjämte skall styrelsen, då särskild anledning föreligger eller då revisorerna eller mer än hälften av medlemmarna gör motiverad skriftlig framställning därom till styrelsen, kalla till extra föreningsmöte.

Kallelse till årsmöte skall göras skriftligt senast 30 dagar i förväg. Kallelsen skall innehålla uppgift om de viktigaste ärenden som skall förekomma samt åtföljas av verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse och revisionsberättelse.

Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:

1. Val av:
   a) ordförande och sekreterare för mötet
      samt bisittare till sekreteraren
   b) två protokolljusterare att jämte ordföranden justera protokollet samt fungera som rösträknare
   
2. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande
3. Fastställande av dagordning
4. Verksamhetsberättelse
5. Ekonomisk berättelse
6. Revisorernas berättelse
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
8. Fastställande av årsavgift för institution respektive enskild medlem för nästkommande verksamhetsår
9. Val av:
   a) ordinarie ledamöter i styrelsen
   b) suppleanter
   c) en revisor
   e) valberedning samt sammankallande

Beslut vid årsmöte fattas genom enkel majoritet utom i frågor som gäller stadgeändring eller upplösning av föreningen. För sådana besluts giltlighet erfordras minst två tredjedels majoritet. Vid lika röstetal har mötets ordförande utslagsröst, utom vid val, då avgörande sker genom lottning.

Till ARLIS/Norden anslutna institutioner får utse en representant, som i likhet med enskild medlem har en röst vid årsmöte/extra föreningsmöte, i mån av närvaro.

§ 5 Styrelse

Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse som består av fem ledamöter, en från varje nordiskt land, samt personliga suppleanter för dessa.

Ledamöter och suppleanter väljes för en tid av två år och avgår växelvis, så att ledamöter för Danmark, Finland och Island samt deras suppleanter väljes udda kalenderår och ledamöter för Norge och Sverige samt deras suppleanter väljes jämna kalenderår.

Styrelsen bestämmer själv sin arbetsordning och utser inom sig ordförande och kassaförvaltare. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden så ofta ärendena påkallar eller två av ledarmöterna gör framställning därom till ordföranden. Vid omröstning gäller enkel majoritet, och i händelse av lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. Styrelsen är beslutsmässig om minst tre ledamöter eller suppleanter är närvarande och ense om beslutet. Suppleanter äger generell rätt att deltaga i och yttra sig vid styrelsemöten men utan rösträtt, försåvitt de inte deltager i ordinarie ledamots ställe.


Det åligger styrelsen

- att under gemensamt ansvar handha föreningens förvaltning och ekonomi

- att vid föreningens årsmöte avge berättelse om föreningens verksamhet under det gångna arbetsåret och senast 40 dagar före årsmötet till revisorerna avlämna avslutade räkenskaper

- att anordna och kungöra föreningens möten och bevaka föreningens och dess medlemmars intressen

§ 6 Firmatecknare

Styrelsen utser firmatecknare

§ 7 Valberedning

För att förbereda val av styrelseledamöter, suppleanter och revisorer väljer årsmötet en valberedning bestående av fem ledamöter, en från varje nordiskt land, varav en sammankallande.
Ledamöterna väljes för en tid av tre år.Ledamöterna i valberedningen får icke tillhöra styrelsen. Valberedningens kandidatlista skall utsändas i samband med kallelsen till årsmöte.

§ 8 Revision

Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper, vilka avslutas för kalenderår, granskas av en revisor, vilken jämte en personlig suppleant väljes vid årsmöte. Revisorerna skall alltid äga tillgång till föreningens räkenskaper och handlingar.

§ 9 Firmatecknare

Styrelsen utser firmatecknare. 

§ 10 Stadgeändring

Beslut om ändring av stadgarna fattas av årsmötet med minst två tredjedels majoritet. Förslag till stadgeändring bör vara utsänt till medlemmarna så långt i förväg, att alla har möjlighet att inkomma med synpunkter till styrelsen.

§ 11 Upplösning

Beslut om föreningens upplösning skall träffas i samma ordning, som gäller i fråga om ändring av stadgarna.

Den behållning, som kan uppstå, skall användas till ändamål som kan främja föreningens syften, efter beslut vid det sista föreningsmöte, där upplösning beslutats.


Endret 4.juni 2004